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企業(yè)“年會(huì)”壓縮開支成主流
    2009-01-21    本報(bào)記者:王莉    來源:經(jīng)濟(jì)參考報(bào)

  從元旦前到春節(jié)正是企業(yè)答謝會(huì)和公司年終活動(dòng)如火如荼的季節(jié)。穿越全球金融風(fēng)暴的第一個(gè)中國傳統(tǒng)佳節(jié),將會(huì)迎來一個(gè)怎樣的企業(yè)年會(huì)市場(chǎng)?記者走訪了幾家具有代表性的酒店后發(fā)現(xiàn),今年的企業(yè)年會(huì)市場(chǎng)雖不及去年火爆,但也并未遭遇寒流。

  高端酒店降價(jià)促銷保市場(chǎng)

  “今年的企業(yè)年會(huì)市場(chǎng)和往年相比,沒有給我們帶來太大驚喜。北美銀行金融業(yè)的巨大滑坡嚴(yán)重影響了世界經(jīng)濟(jì),因此目前我們接到來自銀行金融業(yè)的年會(huì)預(yù)訂明顯減少!北本┲袊箫埖晔袌(chǎng)銷售部總監(jiān)謝鼎瑞感受到了來自金融風(fēng)暴的壓力。
  “企業(yè)答謝員工的年會(huì)宴會(huì)一般從上一年的圣誕節(jié)前后陸續(xù)開始,元旦與春節(jié)之間這段時(shí)間比較集中。今年感覺總體預(yù)訂量比去年略有減少,尤其是在元旦之前比較明顯,隨著春節(jié)的臨近,舉辦年會(huì)的企業(yè)也越來越多。”中國大飯店一位工作人員這樣告訴記者。
  記者了解到,選擇在北京中國大飯店召開會(huì)議的公司客戶來自各行各業(yè),包括汽車、傳媒、醫(yī)藥、信息技術(shù)、消費(fèi)品、銀行和金融業(yè)、奢侈品及時(shí)尚品牌等等。其中不僅有中國本土公司,也有來自世界各地的公司。
  “由于全球經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的惡化,企業(yè)和個(gè)人客戶開始縮減活動(dòng)經(jīng)費(fèi),因此在預(yù)訂會(huì)議和宴會(huì)時(shí)往往更重視在現(xiàn)有費(fèi)用的基礎(chǔ)上他們能獲得哪些額外的優(yōu)惠和特別的服務(wù)!敝x鼎瑞說,今年在預(yù)定年會(huì)晚宴時(shí),客戶會(huì)傾向于盡可能壓低價(jià)格,而且企業(yè)決策者和會(huì)議經(jīng)辦人在和酒店簽訂合同之前需要花費(fèi)更長(zhǎng)的時(shí)間反復(fù)考量,尋遍整個(gè)行業(yè)市場(chǎng)以求找到最有吸引力的報(bào)價(jià)和服務(wù)。
  據(jù)了解,北京中國大飯店目前針對(duì)公司客戶的年會(huì)需求報(bào)價(jià)在每位人民幣400元左右,和往年相比,下降約15%。除了直接降價(jià)以外,該酒店還會(huì)在原有服務(wù)基礎(chǔ)上為客人提供更多特別優(yōu)惠,比如免收布置會(huì)場(chǎng)期間的場(chǎng)租費(fèi)用,免費(fèi)提供舞臺(tái)、助興道具和現(xiàn)場(chǎng)桌花,軟飲、本地啤酒和本地葡萄酒均可無限暢飲等等。而且,客人還可選擇為西式晚宴搭配餐前雞尾酒會(huì),或在中式晚宴前安排舞獅表演。
  地處北京王府井地帶的另一家五星級(jí)酒店北京麗晶酒店也感受到了來自全球金融風(fēng)暴的陣陣寒氣。“麗晶酒店的客戶中大型跨國企業(yè)占了很大比重,全球經(jīng)濟(jì)不景氣,這些公司紛紛縮減了活動(dòng)開支!北本惥Ь频陚髅浇(jīng)理李春梅向記者介紹,該酒店對(duì)于老客戶的年會(huì)宴會(huì)標(biāo)準(zhǔn)套餐報(bào)價(jià)是350元一位,針對(duì)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和市場(chǎng)變化,酒店首先會(huì)先行打折,如果折后價(jià)格仍與客戶預(yù)算有一定差距,酒店將會(huì)根據(jù)客戶預(yù)算量身打造出更加經(jīng)濟(jì)的宴會(huì)套餐;而且允許客戶自帶酒水。
  “酒店屬于服務(wù)行業(yè),全球金融危機(jī)我們很多客戶都造成了或多或少的影響,作為這場(chǎng)危機(jī)的延伸,酒店業(yè)也難免會(huì)受到波及!崩畲好氛f,2008年奧運(yùn)會(huì)前北京建成了很多高檔酒店,一方面是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈,另一方面是客戶紛紛捂緊錢袋,2009年的春節(jié)高檔酒店壓力不小。
  “危機(jī)中必然是危險(xiǎn)和機(jī)遇并存的。這就意味著我們一方面要在服務(wù)上給客人帶來驚喜,另一方面也要在酒店日常運(yùn)營工作中注意控制開支。”在謝鼎瑞看來,即便在危機(jī)之中,某些行業(yè)還是充滿希望的,特別是中國的國內(nèi)市場(chǎng)。因此中國大飯店正在努力開發(fā)各新興產(chǎn)業(yè)客戶,尤其是立足于中國本土公司。

  中檔酒店年會(huì)預(yù)定依然紅火

  相對(duì)于高端酒店紛紛優(yōu)惠促銷爭(zhēng)奪客戶而言,北京市場(chǎng)上一些組織會(huì)議宴會(huì)的中高檔酒店則“忙得顧不上降價(jià)”。地處北京西長(zhǎng)安街沿線的一家四星級(jí)酒店工作人員告訴記者,春節(jié)前該酒店不同規(guī)模的宴會(huì)大廳都已訂滿,而且預(yù)定的客戶都已交了至少1萬元的訂金。今年前來咨詢企業(yè)年會(huì)的企業(yè)雖然不像去年那么火爆,但酒店依然供不應(yīng)求。
  “高端酒店的很多客戶都有國際背景,受全球金融危機(jī)影響較為直接,這些公司不得不在財(cái)務(wù)上進(jìn)行及時(shí)調(diào)整,各項(xiàng)開支都會(huì)壓縮,因此高端酒店直接受累!币晃幻餮廴苏f,檔次和定位稍遜一籌的四星級(jí)酒店或三星級(jí)酒店,則主要針對(duì)我國本土企業(yè),由于受全球金融危機(jī)影響有限,中高檔酒店的年會(huì)市場(chǎng)在這個(gè)春節(jié)并未受到明顯沖擊。
  鄭先生是北京某企業(yè)會(huì)議經(jīng)辦人,大約10天前“幸運(yùn)”地將“員工團(tuán)拜會(huì)”訂在了中國職工之家的宴會(huì)廳。鄭先生告訴記者,該企業(yè)1月5日確定春節(jié)前舉行“員工團(tuán)拜會(huì)”,也正是從那一天起,鄭先生開始打電話咨詢了解周邊酒店的預(yù)定情況,有時(shí)還親自到酒店去實(shí)地考察。他在一周內(nèi)先后聯(lián)系了諸如港中旅維景國際大酒店、北京開元名都大酒店等將近10家四星級(jí)酒店,但這些酒店能夠容納200人左右的宴會(huì)廳在鄭先生所提出的幾個(gè)時(shí)間段都已預(yù)訂一空。
  “只要能在我們預(yù)想的時(shí)間訂上大小合適的場(chǎng)地就行,價(jià)格不是決定因素!编嵪壬嬖V記者,費(fèi)了很多周折,另外略帶運(yùn)氣,該企業(yè)今年才得以每人300元的價(jià)格在中國職工之家宴會(huì)廳“搶”到了這個(gè)難得的時(shí)段,而去年該企業(yè)在一家同等級(jí)別酒店舉行年會(huì)的宴會(huì)套餐價(jià)格是每人200元。

  少不了的企業(yè)年會(huì)

  與鄭先生所在企業(yè)年終員工答謝會(huì)上的開支增加形成反差,某中央級(jí)新聞媒體的年終會(huì)卻是“今非昔比”。由于汽車、家電、鋼鐵、石化等行業(yè)今年以來,特別是下半年受到國際金融危機(jī)影響,行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營出現(xiàn)較大波動(dòng),一些行業(yè)增速下滑,為了節(jié)約成本、壓縮開支,其對(duì)于廣告上的投入頓時(shí)減少,這家媒體的廣告經(jīng)營來源受到嚴(yán)重影響。
  “廣告收入少了,今年的年會(huì)規(guī)模自然也就不如從前了!边@家媒體的同行王先生告訴記者,去年該媒體在北京周邊的“天下第一城”舉行了一場(chǎng)令人難忘的年終總結(jié)會(huì),期間舉辦了很多活動(dòng),而今年卻只是在單位附近的一家有合作關(guān)系的酒店舉辦了一次午宴。和去年相比,今年的年會(huì)顯然簡(jiǎn)化了不少。
  新加坡一家銅業(yè)公司的北京分公司有100多名員工,今年元旦剛過,該公司的人力資源部就接到了公司高層要求裁員減薪的決定。人力資源部工作人員何小姐說,由于行業(yè)不景氣,春節(jié)前將有一大批員工被裁退,另外高管層也要大幅減薪!暗衲甑膯T工答謝會(huì)還是很不錯(cuò)的,整體感覺和去年一樣!焙涡〗阏f,裁員減薪已經(jīng)為企業(yè)節(jié)約了人力成本,但在職的員工還需要繼續(xù)為企業(yè)效力,年終答謝會(huì)是對(duì)員工的鼓勵(lì),花銷可以節(jié)儉,但一定要體現(xiàn)出誠意。

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