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第7課 如何掌握“聽”的技巧
“傾聽”這件事既復(fù)雜又迷人,并且跟任何一種技巧一樣,是需要長(zhǎng)時(shí)間的練習(xí)才能掌握。在聽人說(shuō)話時(shí),謹(jǐn)記以下幾點(diǎn): 優(yōu)秀的傾聽者會(huì)促使對(duì)方說(shuō)得更多。而這正是了解對(duì)方需求的唯一方法。 多聽少說(shuō)。你總不能邊聽邊說(shuō)吧,所以,要想聽得多,就得說(shuō)得少。 若有不明白的地方,就開口問(wèn)。 不要打斷對(duì)方的話。給對(duì)方停頓的時(shí)間。 注意聽對(duì)方的話,不要分心。如果你們身在一間過(guò)冷或過(guò)熱的房間里,你是否會(huì)去考慮溫度的事而走神? 隨時(shí)記下你認(rèn)為重要的內(nèi)容。因?yàn)槟悴豢赡馨褜?duì)方說(shuō)的話都記在腦子里。并且,記筆記會(huì)給對(duì)方留下很好的印象,因?yàn)榇伺e向?qū)Ψ奖砻髂悴粌H是在聽,還想在會(huì)談結(jié)束后回顧對(duì)方的話。 適當(dāng)做出回應(yīng),如“是的”、“對(duì)”等。這樣對(duì)方就明白你是在聽他(她)講話并能跟上他(她)的節(jié)奏。你還可以使用非語(yǔ)言的回應(yīng)方式,如不時(shí)地點(diǎn)點(diǎn)頭表示你同意對(duì)方的觀點(diǎn)等;貞(yīng)會(huì)促使對(duì)方說(shuō)個(gè)不停,我們看到電視上那些優(yōu)秀的記者在采訪時(shí)就是如此做的,它給人的信號(hào)是“我在聽你講話”,而此舉會(huì)令對(duì)方更樂(lè)意講下去。 如有必要,可以跟對(duì)方核實(shí)一下信息。有的地方聽不懂是正常的,請(qǐng)對(duì)方對(duì)其進(jìn)行解釋也是正常的。這樣做是在向?qū)Ψ奖硎灸愫茉谝馑ㄋ┑脑挕? 偶爾復(fù)述一下對(duì)方的話語(yǔ),以確保你理解的與對(duì)方所表達(dá)的意思是一致的。下面這些句式需要多加練習(xí),直到變成你的語(yǔ)言習(xí)慣為止:“你是說(shuō)……”、“我沒(méi)理解錯(cuò)的話,……”等。優(yōu)秀的傾聽者能夠隨時(shí)復(fù)述對(duì)方的話。這樣做的效果非常好,通過(guò)復(fù)述,你能得到正確的理解,而對(duì)方能感覺到你是在認(rèn)真聽他(她)講話。 傾聽的效果將直接影響到你身為推銷員的成敗。因?yàn)槟愕墓ぷ鲀?nèi)容中最重要的一環(huán)就是理解客戶的意圖。而傾聽的效果在于對(duì)客戶話語(yǔ)的準(zhǔn)確理解和記憶。這種能力不是與生俱來(lái)的,需要學(xué)習(xí)和練習(xí)。 人的思維速度總是快過(guò)語(yǔ)速。而這個(gè)時(shí)間差正好可以用于思考。傾聽的技巧之一就是將這個(gè)時(shí)間差好好利用。拉夫·G.尼克爾斯(Ralph G. Nichols)和倫納德·A.史蒂文斯(Leonard A. Stevens)曾在1957年9、10月刊的《哈佛商業(yè)評(píng)論》上發(fā)表了一篇名為《傾聽》的文章,文中介紹了在此段時(shí)間內(nèi)可以進(jìn)行的思維活動(dòng): 1.在傾聽對(duì)方講話時(shí),試著預(yù)測(cè)他下一句會(huì)說(shuō)到什么,他的最終結(jié)論將是什么。但是要注意,不要妄下判斷,繼續(xù)聽下去。 2.想一想對(duì)方的觀點(diǎn)是否證據(jù)確鑿,是否站得住腳。 3.聽的過(guò)程中,偶爾對(duì)前面聽到的內(nèi)容在心里做個(gè)總結(jié);只總結(jié)觀點(diǎn)和想法,不要去總結(jié)數(shù)據(jù)。 4.注意非語(yǔ)言線索。留意對(duì)方的身體語(yǔ)言、語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)等,尋找話語(yǔ)之外的蛛絲馬跡。 記住,情緒會(huì)影響傾聽的表現(xiàn)。也就是說(shuō),你的情緒會(huì)影響到你聽的方式和聽的內(nèi)容。人們愛聽他們認(rèn)同的話語(yǔ),而這樣一來(lái),客觀性就不復(fù)存在,你所聽到的內(nèi)容也就不一定完全正確。所以,在聽到某些你極為反對(duì)的觀點(diǎn)時(shí),你的平常心就被打破了,因?yàn)槟愕男睦镎χ鴮?duì)其進(jìn)行反駁呢。
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