張先生是位熱心公益的律師,近日他又多了一項義務活動——定期對新華保險的柜面服務中心明察暗訪,給新華保險的客戶服務“打分”。
像張先生這樣的“服務質量監(jiān)督員”還將有很多。在2011年“3·15”國際消費者權益日到來之際,新華保險圍繞“透明服務、誠信新華”主題啟動“全國百名服務質量監(jiān)督員誠聘活動”,在保險業(yè)內率先嘗試面向社會廣泛誠聘服務質量監(jiān)督員,通過建立健全有效的外部質量監(jiān)督體系,進一步完善社會監(jiān)督機制;同時建立一整套監(jiān)督、檢查、測評和改進規(guī)范的服務標準和流程,全面提升服務品質和客戶服務滿意度。
此外,新華保險還在“3·15”期間推出保單質押貸款優(yōu)化項目,“更快、更易、更關懷”理賠等專項特色活動,并通過投訴風險排查強化內部自檢,多舉措促進客戶服務全面升級。
規(guī)范化管理讓社會監(jiān)督落到實處
作為此次新華保險“3·15”客服專項活動的一大亮點,“全國百名服務質量監(jiān)督員誠聘活動”為期1個月左右,主要包括三方面內容:一是評選客戶服務質量監(jiān)督員;二是組織服務質量監(jiān)督員現(xiàn)場懇談會;三是建立健全服務監(jiān)督員監(jiān)督體系,做好客戶信息的溝通、收集、反饋以及服務改進等,提升公司服務品質。
新華保險還制定了規(guī)范的服務質量監(jiān)督員管理辦法:要求“服務質量監(jiān)督員”的職業(yè)或行業(yè)涵蓋消協(xié)、保險同業(yè)公會、代理合作銀行,新聞、律師、教師、居委會、個體等公眾性行業(yè)人員,從事工作在行業(yè)中具有一定的代表性和權威性;服務質量監(jiān)督員聘期為1年,負責對公司客戶服務平臺、流程、項目等進行監(jiān)督,并了解、收集客戶的意見和建議,提出處理意見或建議;新華保險還在柜面設置“意見箱”、開設服務質量監(jiān)督電話熱線等,為服務質量監(jiān)督員提供通暢的信息反饋渠道,并定期組織服務質量監(jiān)督員現(xiàn)場專項檢查和交流會,以確保服務質量監(jiān)督工作的落實和有序開展。
誠信、特色服務凸顯客戶權益
“3·15”客服專項活動期間,為了提升服務質量,新華保險一方面將啟動“3·15”客戶服務工作風險排查工作,有效防范客戶服務重大突發(fā)事件,消除矛盾隱患,保障客戶的合法權益,充分體現(xiàn)新華保險“立信于心、盡責至善”的經營理念。
另一方面,新華保險還從客戶角度推出多項人性化的特色服務,如經過全面優(yōu)化的“保全服務”讓一次交清(躉交)保單(含保單質押貸款功能的險種)的投?蛻粼讵q豫期過后的任何保單有效期時點內,都可進行保單質押貸款申請;開通理賠短信秘書服務,及時對客戶進行報案知道、理賠進程和解案領款;建立專業(yè)規(guī)范的
7×24小時不間斷服務專線;進行100%電話回訪通知等。柜面服務中心簡化辦理手續(xù),提高服務效率,方便客戶。